Ein kleiner Führer durch die Formalien zur Registrierung von Namen und Wappen einer SCA-Gruppe (in Drachenwald)

Alle offiziellen SCA Gruppen müssen ihren Namen registrieren lassen, damit sie den Status der "Incipiency" (svw. "Anwartschaft") ablegen und eine unabhängige Gruppe werden können. Baronies, Provinzen und höher stehende Gruppen müssen darüber hinaus auch ein Wappen registriert haben. Da der Einreichungsprozess ("Submission") bis zu neun Monaten dauern kann, ist es eine hervorragende Idee, sich auf einen Namen und ein Wappen zu einigen, dessen Chancen auf Akzeptanz beim ersten Versuch hoch sind. Wenn es nötig wird, endlose Runden mit Neueinreichungen geringfügig geänderter Namen zu verbringen, frustriert das sowohl die Gruppe, als auch die Herolde, die auch keinen Spaß daran haben, Ablehnungen zu versenden.

Dieser Artikel soll dabei helfen, die notwendigen Formalitäten leichter zu bewältigen. Hier werden nicht alle Aspekte angesprochen, aber nach der Lektüre sollte dem Leser klar sein, was im Wesentlichen zu tun ist. Falls noch Fragen offen sind, gibt es immer den Edelweiß-Herold (edelweiss@drachenwald.sca.org), an den man sich mit der Bitte um Hilfe wenden kann.

Die Namen aller SCA-Gruppen müssen aus wenigstens zwei Elementen bestehen: Aus dem Gruppenbezeichner (Shire, Kanton, College, Baronie, Stronghold, etc.), und aus dem eigentlichen Gruppennamen. Der Gruppenbezeichner kann sich im Verlaufe der Zeit ändern, wenn sich der Status der Gruppe ändert. Das "Shire Nordmark" wurde zum Beispiel zur "Baronie Nordmark", woraus schließlich das "Fürstentum Nordmark" entstand. Das College of Arms kümmert sich nicht darum, welche Art Gruppe bezeichnet wird, solange es sich nur um einen offiziellen Gruppentyp handelt.

Folgendes Material muss an das Edelweiss Office (internal submissions) eingereicht werden, um einen SCA Gruppennamen zu registrieren:

1. Das Namensformular in doppelter Ausfertigung. (Die Formulare stehen auf der Drachenwald Website unter www.drachenwald.sca.org/Heraldry.htm bereit.)

2. Die Gebühr von 12 Euro, überwiesen auf das unten angeführte Konto, oder alternativ 12 US-$, übergeben in bar an den Exchequer des Königreichs, oder als Zahlungsanweisung, ausgewiesen auf das Königreich Drachenwald, SCA Inc. (Anm.: Mit dieser Gebühr ist die erste Einreichung abgedeckt, ebenso wie folgende Korrekturen und Wiedereinreichungen, bis der Name erstmals durch die Herolde akzeptiert worden ist.)

3. Dokumentation in der Form von Fotokopien aus zuverlässigen Büchern, oder Ausdrucke von zuverlässigen Webseiten, aus denen hervor geht, dass der eingereichte Name glaubhaft einen Ort hätte bezeichnen können, an dem sich Menschen im Mittelalter aufgehalten hätten. Die Dokumentation muss ein Zitat beinhalten, das vor 1650 datiert ist. (Anm.: Die Bücher, die unter www.sca.org/heraldry/laurel/admin.html#APPENDIX_H aufgelistet sind, und die Artikel, auf die www.sca.org/heraldry/laurel/education.html zeigt, liegen allen Herolden vor. Wird auf sie verwiesen, um einen Namen zu belegen, ist es nicht nötig, eine Kopie in Papierform mitzusenden.)

4. Eine von der Mehrzahl der Mitglieder der Gruppe, oder dem Seneschall und 3/4 der Offiziere der Gruppe unterschriebene Petition, mit der der vorgeschlagene Name unterstützt wird. Aus der Petition muss klar hervor gehen, welcher Name vorgeschlagen wird, und dass die Unterzeichneten diesen Namen für ihre Gruppe wünschen.

Anm.: Zwar überprüft Drachenwalds College of Heralds den Namen auf mögliche Konflikte mit anderen Gruppen, bevor er an das Königreich weiter gereicht wird, aber es ist eine gute Idee, vor der Einreichung selbst eine solche Prüfung vorzunehmen. Das College of Arms lässt u.a. alle solche Ortsnamen nicht zu, die wichtig genug sind, in einer üblichen Enzyklopädie wie der Encylopedia Britannica oder dem Brockhaus einen eigenen Eintrag zu besitzen. Das bedeutet, dass es beispielsweise nicht möglich ist, das Shire Warschau, die Baronie Paris oder den Kanton Normandie zu registrieren.

Folgendes Material muss an das Edelweiss Office (internal submissions) eingereicht werden, um ein SCA Gruppenwappen zu registrieren:

1. Drei farbige Kopien und eine schwarzweiße Konturzeichnung des Wappens. Formulare hierfür finden sich auf der Drachenwald Website www.drachenwald.sca.org/Heraldry.htm.

2. Die Gebühr von 12 Euro, überwiesen auf das unten angeführte Konto, oder alternativ 12 US-$, übergeben in bar an den Exchequer des Königreichs, oder als Zahlungsanweisung, ausgewiesen auf das Königreich Drachenwald, SCA Inc. (Anm.: Mit dieser Gebühr ist die erste Einreichung abgedeckt, ebenso wie folgende Korrekturen und Wiedereinreichungen, bis das Wappen erstmals durch die Herolde akzeptiert worden ist.)

3. Eine von der Mehrzahl der Mitglieder der Gruppe, oder dem Seneschall und 3/4 der Offiziere der Gruppe unterschriebene Petition, mit der das vorgeschlagene Wappen unterstützt wird. Die Petition muss ein Bild oder eine deutliche Beschreibung (oder beides) des vorgeschlagenen Wappens beinhalten, woraus hervor geht, dass die Unterzeichneten tatsächlich das vorgeschlagene Wappen unterstützen.

Die Bankverbindung des Drachenwald College of Heralds lautet:

Name: SCA-Schwarzdrachen
Konto-Nummer: 800024-14327261 bei Sampo Bank
BIC/SWIFT code: PSPB FIHH
IBAN: FI0680002414327261

Anm.: Zwar überprüft das Drachenwald College of Heralds vorgeschlagene Wappen auf Konflikte und stilistische Schwächen, doch ist es eine gute Idee, das Wappen bereits vor der Einreichung mit dem Style Guide auf der Laurel Website www.sca.org/heraldry/laurel/boing.html abzustimmen.

Des Weiteren muss das Wappen einer offiziellen SCA-Gruppe einen oder mehrere Lorbeerkränze beinhalten.

Falls noch Fragen offen sind, steht der Edelweiß-Herold edelweiss@drachenwald.sca.org jederzeit zur Verfügung.

©Judy Gerjuoy 2002, dt. von Agilmar von Sevelingen